Sổ chi phí trang trại gia cầm và cây bút

Bán trứng và thịt từ trang trại: giá, khách quen và giấy tờ

Đặt giá thế nào để bù được giá thành, tìm người mua thường xuyên ở đâu, quản lý bán chịu ra sao, và thường cần những giấy tờ gì để bán.

Nuôi gia cầm mới là một nửa công việc. Nửa còn lại là bán sao cho bù được chi phí và còn dư. Trang trại nhỏ thường gặp điều ngược lại: bán hết mà không còn tiền, vì giá đặt “theo nhà hàng xóm” chứ không theo giá thành.

Giá bắt đầu từ giá thành

Trước khi báo giá, hãy tính một quả trứng hay một kilôgam thịt tốn của bạn bao nhiêu: thức ăn, con giống, chất độn, điện, thú y, bao bì, vận chuyển và thời gian của bạn. Cách tính: giá thành trứng và lợi nhuận trang trại.

Công thức

Giá tối thiểu = giá thành + phần cộng thêm để bù hao hụt (vỡ, hàng tồn) và còn lãi

Nếu giá thị trường thấp hơn giá thành của bạn, đó không phải lý do để hạ giá mà là lý do để tìm chỗ tiền đang rò rỉ, hoặc tìm người mua biết trân trọng chất lượng.

Tìm người mua ở đâu

KênhƯu điểmNhược điểm
Hàng xóm, người quen, truyền miệngGiá tốt nhất, không qua trung gianSố lượng nhỏ
Chợ, hội chợNhiều người muaMất thời gian, cần chỗ bán, yêu cầu giấy tờ
Quán cà phê, nhà hàng, tiệm bánhSố lượng đều đặnCần ổn định và giấy tờ, thanh toán chậm
Cửa hàngSố lượng lớnGiá thấp, yêu cầu khắt khe
Mạng xã hội và ứng dụng nhắn tinXây được danh sách khách trung thànhCần duy trì và trả lời tin nhắn

Giữ khách quen thế nào

Bán chịu

Quán cà phê và cửa hàng thường trả tiền sau một hai tuần. Điều đó bình thường, nhưng phải ghi nợ: ai nợ, bao nhiêu, hứa trả khi nào. Nếu không, một tháng sau nửa doanh thu nằm ở chỗ khách trong khi hóa đơn thức ăn đã đến hạn.

Giấy tờ

Yêu cầu khác nhau rất nhiều tùy quốc gia và nơi bán. Thường cần giấy tờ thú y cho sản phẩm, xác nhận trang trại an toàn dịch bệnh và kết quả xét nghiệm; với thịt là giết mổ có kiểm tra thú y. Người sản xuất nhỏ thường có quy định đơn giản hơn hoặc được miễn. Hãy hỏi cơ quan thú y hoặc an toàn thực phẩm địa phương trước khi bắt đầu bán, chứ không phải sau lần kiểm tra đầu tiên.

Doanh số và công nợ trong sổ sách

Trong EggPulse, các khoản bán được ghi vào tài chính kèm người mua và hạn thanh toán, còn công nợ hiện thành một danh sách riêng. Giá thành của bạn cũng nằm ngay đó, nên bạn thấy ngay từng khách hàng có mang lại lãi hay không.